Czynności notarialne

Notariusz powołany jest do dokonywania czynności, którym strony zobowiązane są lub pragną nadać formę aktu notarialnego. Notariusz, jako funkcjonariusz publiczny, zobowiązany jest czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne. Ma obowiązek wykonywać swoją pracę rzetelnie i bezstronnie oraz zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość podczas wykonywania czynności notarialnych.

Zgodnie z art. 79. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz:
- sporządza akty notarialne (w tym między innymi: umowy sprzedaży, umowy darowizn, umowy dożywocia, umowy majątkowe małżeńskie, umowy o podział majątku wspólnego, umowy zniesienia współwłasności, działy spadków, pełnomocnictwa, testamenty),
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia,
- podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego,
- podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw,
- sporządza poświadczenia,
- spisuje protokoły,
- sporządza protesty weksli i czeków,
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności,
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
- składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Czynności notarialne dokonywane są w siedzibie Kancelarii. Jeżeli charakter czynności lub szczególne okoliczności przemawiają za dokonaniem ich w innym miejscu (np. w domu, szpitalu czy areszcie) - istnieje taka możliwość. Szczególne okoliczności to m.in. stan zdrowia klienta, problemy z poruszaniem się czy pobyt w miejscu, z którego nie ma możliwości swobodnego wyjścia (szpital, więzienie). Notariusz może również dokonać czynności wyjezdnej protokołując walne zgromadzenia spółek czy zebrania wspólnot mieszkaniowych.